COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR
MAPA DE RISCOS
ANEXO IV - IN 05/2017 - MODELO DE MAPA DE RISCOS
Art. 26
§ 1º O Mapa de Riscos deve ser atualizado e juntado aos autos do processo de contração, pelo menos:
I - ao final da elaboração dos Estudos Preliminares;
II - ao final da elaboração do Termo de Referência ou Projeto Básico;
III - após a fase de Seleção do Fornecedor; e
IV - após eventos relevantes, durante a gestão do contrato pelos servidores responsáveis pela fiscalização.
MAPA DE RISCOS ATUALIZADO
APÓS FASE DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR |
Gestão do Contrato |
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Risco 1 |
Dificuldade de comunicação com a empresa |
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Probabilidade |
Impacto |
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( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta |
( ) Baixa ( ) Média ( x ) Alta |
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Dano 1 |
Atraso ou inexecução do serviço necessário dentro do prazo previsto |
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Ação Preventiva 1 |
Responsável |
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Manter os contatos com a empresa atualizados |
Área Técnica |
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Ação de Contingência 1 |
Responsável |
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Encaminhar e-mail com solicitação de atualização dos dados da empresa com contatos dos responsáveis e endereço, pelo menos de 3 em 3 meses. |
Área Técnica |
Gestão do Contrato |
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Risco 2 |
Atraso na entrega do Serviço |
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Probabilidade |
Impacto |
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( x ) Baixa ( ) Média ( ) Alta |
( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta |
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Dano 2 |
Comprometer o cumprimento das atividades realizadas pela CAPES |
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Ação Preventiva 2 |
Responsável |
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Demandar o serviço com prazo de antecedência suficiente para execução dos serviços |
Área Técnica Área Demandante |
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Ação de Contingência 2 |
Responsável |
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Acompanhar o andamento do serviço junto à empresa, verificando a necessidade de esclarecimentos por parte da área demandante |
Área Técnica |
Gestão do Contrato |
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Risco 3 |
Fornecimento de material de baixa qualidade e equipe de Recursos Humanos sem capacitação para atividade contratada |
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Probabilidade |
Impacto |
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( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta |
( ) Baixa ( ) Média ( x ) Alta |
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Dano 3 |
Produção de material de acesso público de baixa qualidade e comprometimento da compreensão do texto ou áudio durante a realização do evento |
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Ação Preventiva 3 |
Responsável |
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Solicitar certificação dos profissionais que ficarão responsáveis pela execução do serviço |
Área Técnica |
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Ação de Contingência 3 |
Responsável |
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Solicitar a substituição imediata do profissional que não atender aos requisitos de contratação constante no Termo de Referência |
Área Técnica |
Gestão do Contrato |
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Risco 4 |
Locação de equipamento para tradução simultânea de baixa qualidade |
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Probabilidade |
Impacto |
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( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta |
( ) Baixa ( ) Média ( x ) Alta |
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Dano 4 |
Solicitar a montagem do equipamento com antecedência de pelo menos 12 horas |
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Ação Preventiva 4 |
Responsável |
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Efetuar testes no equipamento |
Área Técnica |
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Ação de Contingência 4 |
Responsável |
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Solicitar a troca imediata do equipamento que for constatado ser de baixa qualidade e que comprometa o bom andamento do evento |
Área Técnica |
Assinatura dos Responsáveis pela Análise |
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Vilson Alves dos Santos Gestor Titular |
Elba Jane Bastos Pereira Gestor Substituto |
Documento assinado eletronicamente por Vilson Alves dos Santos, Gestor de Contrato, em 07/02/2020, às 08:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 25, inciso II, da Portaria nº 01/2016 da Capes. |
A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.capes.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 1132953 e o código CRC 7A32DE1E. |